Pastoral Tour olarak bayi ve şirket toplantıları, kongre ve seminer organizasyonlarında, talepleriniz doğrultusunda:
- En uygun mekanın tahsis edilmesi
- Tüm iç ve dış seyahatlerin ayarlanması,
- Lojistik bir programın derlenip düzenlenmesi,
- Uzman bir sekreterlik hizmeti temin edilmesi,
- Poster, duyuru vs. basılı evrakların, düznlenmesi, dağıtımı,
- Medya ilişkilerinin düzenlenip programlanması,
- Delege ve konukların karşılanma ve uğurlanma hizmetleri,
- Ulaştırma ve transfer hizmetleri,
- Simultane çeviri hizmetleri sağlanması ve düzenlenmesi,
- Özel tema aktiviteleri belirlenip düzenlenmesi,
- Teknik teçhizat sağlanması ve teknik hizmetler,
- Çiçekçi, yiyecek içecek servisi, animasyon, dekorasyon, fotoğrafcı ve diğer destek hizmetlerinin koordine ve assiste edilmesi,
- Delegeler için tatil turları ayarlanması
hizmetlerini vermekteyiz.
KONAKLAMA
- Kendi tesislerimiz ve çalıştığımız oteller ile görüşülerek bütçeye uygun fiyatlandırmanın hazırlanması
- Oteller ve toplantı merkezlerini kapsayan alternatifli teklifin hazırlanması
- Katılımcılar için otel rezervasyonu yapılması
BASILI MALZEME
- İstenilen renk ve ölçüde kongre çantası hazırlanması.
- Baskılı veya baskısız yaka kartı hazırlanması
- Konuşmacı isimlerinin basımı
- Kongre kitabı tasarımı ve basımı
- Kongre bloknot ve kalemlerinin yapımı
- Bez afiş, pankart yapımı
- Duyuruların tasarımı, basım ve postalanması
TEKNİK EKİPMAN
- Teknik ekipman kiralanması
- Teknisyen sağlanması
- Çeşitli merkezler ve şehirlere ekipman ve teknisyenin ulaşımının sağlanması
- Simultane tercüme cihazlarının entalasyonu
SEKRETERYA HİZMETLERİ
- Kongre ve toplantı ile ilgilili tüm yazışmaların yapılması
- Kongre kayıt ücretlerinin takibi
- Katılımcıların Toplantı, Kongre ile ilgili tüm sorularının yanıtlanması
TURLAR VE ÖZEL ORGANİZASYONLAR
- Organizasyon öncesi ve sonrası tur programı hazırlanması
- Açılış, hoşgeldin kokteyli ve gala gecesi organizasyonları
- Tarihi mekanlarda folklor, konser gibi özel organizasyonların organize edilmesi
- Oturumlar arasında alınacak kahve molalarının organizasyonu
INFORMATION DESK
- Organizasyon sırasında danışma masası kurularak katılımcıların sorularının yanıtlanması
- Deneyimli, eğitimli yabancı dil bilen host ve hosteslerin organizasyonu
- Uçak biletlerinin temini, konfirmasyonu veya değiştirilmesi
ULAŞIM
- Havaalanı - Otel - Havaalanı Transferleri
- Otel - Toplantı Merkezi arasında düzenli shuttle servisleri
- Her tür araç, otobüs, midibüs temini