INCENTIVE

Pastoral Tour olarak bayi ve şirket toplantıları, kongre ve seminer organizasyonlarında, talepleriniz doğrultusunda: 

• En uygun mekanın tahsis edilmesi
• Tüm iç ve dış seyahatlerin ayarlanması,
• Lojistik bir programın derlenip düzenlenmesi,
• Uzman bir sekreterlik hizmeti temin edilmesi,
• Poster, duyuru vs. basılı evrakların, düznlenmesi, dağıtımı,
• Medya ilişkilerinin düzenlenip programlanması,
• Delege ve konukların karşılanma ve uğurlanma hizmetleri,
• Ulaştırma ve transfer hizmetleri,
• Simultane çeviri hizmetleri sağlanması ve düzenlenmesi,
• Özel tema aktiviteleri belirlenip düzenlenmesi,
• Teknik teçhizat sağlanması ve teknik hizmetler,
• Çiçekçi,yiyecek içecek servisi, animasyon, dekorasyon, fotoğrafcı ve diğer destek hizmetlerinin koordine ve assiste edilmesi,
• Delegeler için tatil turları ayarlanması

hizmetlerini vermekteyiz.

KONAKLAMA

• Kendi tesislerimiz ve çalıştığımız oteller ile görüşülerek bütçeye uygun fiyatlandırmanın hazırlanması
• Oteller ve toplantı merkezlerini kapsayan alternatifli teklifin hazırlanması
• Katılımcılar için otel rezervasyonu yapılması

BASILI MALZEME

• İstenilen renk ve ölçüde kongre çantası hazırlanması.
• Baskılı veya baskısız yaka kartı hazırlanması
• Konuşmacı isimlerinin basımı
• Kongre kitabı tasarımı  ve basımı
• Kongre bloknot ve kalemlerinin yapımı
• Bez afiş, pankart yapımı
• Duyuruların tasarımı, basım ve postalanması

TEKNİK EKİPMAN

• Teknik ekipman kiralanması
• Teknisyen sağlanması
• Çeşitli merkezler ve şehirlere ekipman ve teknisyenin ulaşımının sağlanması
• Simultane tercüme cihazlarının entalasyonu

SEKRETERYA HİZMETLERİ

• Kongre ve toplantı ile ilgilili tüm yazışmaların yapılması
• Kongre kayıt ücretlerinin takibi
• Katılımcıların Toplantı, Kongre ile ilgili tüm sorularının yanıtlanması

TURLAR VE ÖZEL ORGANİZASYONLAR

• Organizasyon öncesi ve sonrası tur programı hazırlanması
• Açılış, hoşgeldin kokteyli ve gala gecesi organizasyonları
• Tarihi mekanlarda folklor, konser gibi özel organizasyonların organize edilmesi
• Oturumlar arasında alınacak kahve molalarının organizasyonu

INFORMATION DESK

• Organizasyon sırasında danışma masası kurularak katılımcıların sorularının yanıtlanması
• Deneyimli, eğitimli yabancı dil bilen host ve hosteslerin organizasyonu
• Uçak biletlerinin temini, konfirmasyonu veya değiştirilmesi

ULAŞIM

• Havaalanı – Otel – Havaalanı Transferleri
• Otel – Toplantı Merkezi arasında düzenli shuttle servisleri
• Her tür araç, otobüs, midibüs temini